Asansör bakımı yönetmeliğe göre ayda en az bir kez yapılır ve her bakım, bir nüshası bina sorumlusuna, bir nüshası servise verilen bir bakım raporuyla belgelenir. İyi bir bakım formunda asansörün kimliği, tarih ve teknisyen, kontrol edilen noktaların listesi, değişen parçalar, tespit edilen kusurlar ve bina sorumlusunun imzası bulunur.
Yönetmelik bakım hakkında ne diyor?
Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği bakımı, asansörün üreticisi ya da yetkili servisi tarafından ayda en az bir defa yapılan işlemler olarak tanımlar. Bakımın kapsamında yağlama, temizlik, kontroller, ayarlar, kurtarma işlemleri ve aşınan parçaların onarımı ya da değişimi vardır.
Yapılan bakım bir bakım raporuyla belgelenir. Raporun bir nüshası bina sorumlusuna, bir nüshası servise verilir; bina sorumlusu raporları binada ya da yönetim ofisinde saklar. Parça değişiklikleri ve kazalar ayrıca asansör kütüğüne işlenir.
Yönetmelik bir de eğitim şartı koyar: bina sorumlusunun belirlediği kişilere yılda en az bir kez kurtarma eğitimi verilir ve bu eğitim kayıt altına alınır.
Aylık bakım formunda bulunması gerekenler
Yönetmelik formun şablonunu vermez; içeriği firmaya bırakır. Sahada işe yarayan, periyodik kontrolde de sorun çıkarmayan bir formda şu bilgiler bulunur:
- Asansörün kimliği: bina adı ve adresi, asansör tescil ya da seri numarası, asansörün tipi
- Bakımın tarihi, başlangıç ve bitiş saati, bakımı yapan teknisyenin adı
- Kontrol listesi: makine dairesi, kabin, kabin üstü, kuyu dibi, kapılar ve güvenlik devresi için yapılan kontroller (tamam / ayarlandı / kusur var)
- Kabin içi alarm ve acil durum haberleşmesinin denendiği bilgisi
- Değişen ya da onarılan parçalar (asansör kütüğüne de işlenecek)
- Tespit edilen ve giderilemeyen kusurlar, önerilen işlem ve tahmini süre
- Varsa periyodik kontrol raporundaki açık kusurların durumu
- Teknisyenin ve bina sorumlusunun imzası, bir sonraki bakımın planlanan tarihi
Kontrol listesindeki maddeleri asansörün üreticisinin bakım talimatına göre düzenleyin; her asansör tipi için aynı liste yeterli olmayabilir.
Kâğıt formun sorunları
Kâğıt ya da Excel formla çalışan çoğu asansör firması aynı sorunları yaşar: teknisyenin gerçekten sahaya gidip gitmediği kanıtlanamaz, el yazısı okunmaz, imzalı nüsha kaybolur, aylık bakımı yapılmayan asansör ancak bina yöneticisi aradığında fark edilir.
Periyodik kontrol zamanı geldiğinde de aynı sorun büyür: bir yıllık bakım raporlarını ve parça değişikliklerini klasörlerden toplamak saatler alır.
Dijital bakım formu: QR, imza ve anında rapor
Dijital bakım formunda teknisyen, asansöre yapıştırılmış QR kodu telefonuyla okutarak bakımı başlatır; böylece hangi asansörde, ne zaman bulunduğu kayda geçer. Kontrol listesi telefonda işaretlenir, bina sorumlusu imzayı ekrana atar ve kayıt anında sisteme düşer; kâğıt kaybolmaz, el yazısı okunmaz derdi kalmaz. İsteyen müşteriye sahada fiş de yazdırılabilir.
Ofiste ise hangi asansörün bu ay bakımı yapılmadı, hangi binanın etiketi sarı ya da kırmızı, hangi kusur bekliyor sorularının cevabı tek ekrandadır. Aselmind, asansör firmaları için tam olarak bu iş akışını sunan bakım yönetim yazılımıdır.
Sık sorulan sorular
- Asansör bakımı ne sıklıkla yapılmalı?
- Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği'ne göre bakım, üretici ya da yetkili servis tarafından ayda en az bir kez yapılır.
- Asansör bakım raporu kimde saklanır?
- Raporun bir nüshası bina sorumlusuna, bir nüshası servise verilir. Bina sorumlusu raporları binada ya da yönetim ofisinde saklar.
- Asansör bakım formunda neler olmalı?
- Asansörün kimliği, tarih ve teknisyen, kontrol edilen noktaların listesi, alarm ve acil durum haberleşmesi denemesi, değişen parçalar, giderilemeyen kusurlar ve teknisyen ile bina sorumlusunun imzası.
- Asansör kütüğü nedir?
- Asansöre ait parça değişikliklerinin ve kazaların işlendiği kayıttır. Bakım raporlarıyla birlikte periyodik kontrolde ilk bakılan belgelerdendir.
- Bakım formu dijital olabilir mi?
- Evet. QR kodla bakım başlatma, telefondan kontrol listesi, dijital imza ve PDF rapor; hem sahada kanıt hem ofiste takip kolaylığı sağlar.